INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER DATI RACCOLTI PRESSO L'INTERESSATO
PER IL TRATTAMENTO DEI DATI DI CLIENTI E FORNITORI
ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
Futurpc di Anzoletti Franco (nel seguito il "Titolare"), con sede legale in Via Raffello Sanzio, 59 - 65124 Pescara (PE), Italia, c.f. NZLFNC70E19G482W e p.i. 02243840689, in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("GDPR"), in merito al trattamento dei vostri dati personali che sarà effettuato dallo scrivente.
1. Tipologia di dati trattati
La Società è titolare del trattamento dei dati personali comunicati dall'Utente allo scrivente e comprendono, a titolo esemplificativo, Ragione Sociale/Cognome e Nome, Codice Fiscale ed altri numeri di identificazione, Coordinate Bancarie, Indirizzo, Indirizzo E-Mail, Numero di telefono/cellulare.
2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività. In particolare, i Dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:
1. Adempimenti commerciali, contabili e fiscali.
• Il criterio di liceità: Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
• Base giuridica: Norma Unione.
2. Attività promozionali.
• Il criterio di liceità: L'interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità.
• Base giuridica: Norma Unione.
3. Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell'Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato. In particolare, i dati trattati presenti sui computer affidati dai clienti alla Futurpc per la riparazione, back-up o sostituzione pezzi, quali ad esempio foto personali, documenti privati, dati di navigazione o, in generale, tutti quei dati memorizzati su un personal computer durante l'uso, vengono trattati per il tempo necessario allo svolgimento della prestazione. I dati oggetto di operazioni di recupero, cosiddetto back-up, vengono salvati su un Hard Disk fornito direttamente dal cliente, e non vengono memorizzati su alcun supporto di proprietà della Futurpc. Il titolare del trattamento non opera sugli stessi nessuna operazione diversa da quelle sopra descritte.
4. Conservazione dei dati
I Dati forniti dall'Interessato saranno trattati per una durata:
• Finalità 1: I dati trattati per l'adempimento degli obblighi fiscali, civilistici e commerciali verranno trattenuti, come da normativa, per 10 anni dall'emissione dell'ultimo documento.
• Finalità 2: I dati verranno trattati fino a revoca del consenso. Se gli stessi sono stati forniti per la finalità 1, verranno conservati secondo il criterio precedente, fermo restando il diritto dell’interessato di non ricevere più comunicazioni a scopo promozionale.
5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati
I Dati potranno essere trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest'ultimo quali responsabili del trattamento.
In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere, a titolo esemplificativo, consulenti e liberi professionisti ai quali ci rivolgiamo per l’adempimento degli obblighi civilistici e fiscali, società e imprese preposte alla conservazione sostitutiva contabile e fiscale, società che si occupano di assistenza software.
Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali, o per l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra UE.
6. Attività di profilazione e/o elaborazione automatica
I dati raccolti non saranno oggetto di profilazione né elaborazione automatica.
7. Ulteriori soggetti collegati al trattamento
Non è previsto la nomina di un DPO/RDP per il trattamento in oggetto.
8. Quali sono i diritti dell'Interessato
L'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
• ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti l'Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a: info@futurpc.it
Nel contattarci, l'Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.
9. Modifica
Questa normativa privacy è entrata in vigore il 17/01/2019.
Il titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare parzialmente o integralmente la Privacy Policy o semplicemente di aggiornarne il contenuto (ad esempio in seguito a modifiche della legge applicabile). Il titolare pubblicherà qualsiasi aggiornamento sul sito web e la renderà disponibile a chi voglia farne richiesta.